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以下为部分使用注意事项，实际使用中可能包含但不限于以下所列因素
1、尽量使用质量好的耗材，包括硒鼓、碳粉、打印纸等等，如果条件允许，尽可能使用原装耗材。
2、纸盒一次不要放入过多纸张，按照品牌厂商用户使用手册上注明的数量放置纸的数量，一般一次不超过500张。放置平整，不要有折角、倾斜现象。
3、纸张类型要和打印机规定的类型相符。错误的纸张可能导致不可预知的错误。
4、打印机相关系统设置不要随便更改，除非是授权专业技术人员进行故障排除时可以操作。
5、不要把带有黏性、腐蚀性物品放在打印机内进行复印扫描。
6、硒鼓使用环境的一般要求是:温度10-33度，相对湿度20-80％，湿度过高或过低都会影响打印效果。
7、在硫酸纸上打印时，请勿在滚筒表面涂抹硅油。这将严重影响滚筒的使用寿命。
8、请勿用手转动墨粉盒。如果旋转方向与打印时的旋转方向相反，可能会导致粉末泄漏或打印污染。
9、请勿使用带有订书钉的皱纹或纸张。皱褶纸很容易造成卡纸，使用带有订书钉的纸张可能会刮伤碳粉盒。
10、使用合适的打印介质：不要使用缺口，撕裂，起皱，卷曲，破孔和装订纸；太厚的硬纸（特别是名片纸）会快速磨损碳粉盒。
11、避免在高温，高湿，高寒环境下使用或存放，避免长时间暴露在强光下。
12、不使用时请勿撕破包装。请勿打开墨粉盒上的硒鼓盖，以免刮伤硒鼓芯或暴露在强光下以使硒鼓芯片报废。
13、请勿用手触摸感光鼓芯或旋转感光鼓芯。滚筒芯旋转时要注意方向。如果旋转方向错误，则会损坏部件并在打印过程中造成粉末泄漏或打印污迹。
14、在使用墨粉盒之前，请勿撕掉密封圈，否则墨粉会很容易结块，打印也会很轻。
15、更换碳粉盒时，最好使用真空吸尘器或软布清洁打印机中残留的碳粉或纸屑。请勿将墨粉吹入其中。
16、将新墨粉盒放在机器上之前，握住手柄，水平摇晃4次，使墨粉松散均匀分布，然后拔出密封条，有利于打印色彩均匀。
17、选择打印纸张时，请勿使用皱纹，切口或太厚或太硬等打印介质，否则会影响打印质量并缩短打印机的使用寿命。